Picking Farma, S.A. está especializada en dar todo tipo de servicios Logísticos a empresas de ámbito farmacéutico. En la actualidad contamos con más de 55 Laboratorios cliente. Nuestros servicios principales son: Almacenaje, tanto convencional como especialmente cámara frigorífica, Preparación de Pedidos, Manipulación, Gestión de Devoluciones, Muestroteca con cámara climática ICH, Muestras, Facturación, Gestión de Cobros, Servicios Informáticos y de Asesoría Técnica.
En la parte de Almacenamiento general, existen zonas de almacenamiento convencional, cámaras frigoríficas, una zona cerrada para productos especiales, zona para manipulaciones, zona de devoluciones-caducados y una zona separada para producto para destruir.
La zona de la cámara frigorífica tiene disponibildad para 2.500 paletas con todos los sistemas de seguridad y de redundancia para asegurar el buen mantenimiento de la cadena de frío. La cámara de nuestro centro en Santa Perpétua, como ejemplo dispone de los siguientes sistemas de control y seguridad:
La gestión de almacén es "sin papeles", frente a los sistemas tradicionales. Como ventaja el sistema controla todas las operaciones desde la recepción de mercancías hasta la expedición del producto final.
Para la recepción, matriculación, revisión y ubicación de los palets, usamos sistemas de radiofrecuencia de banda ancha, que permiten llevar la información donde se necesite sin cables y sin papeles. La utilización de los sistemas de radiofrecuencia, deriva en un mejor rendimiento del personal y en la eliminación de la mayoría de los errores humanos.
Para la preparación de pedidos, tampoco usamos papeles, en las instalaciones de Partes del Vallès se trabaja con estanterías dinámicas Pick to light, con una serie de ubicaciones provistas cada una de un display, que indica el número de unidades a picar, previa lectura por láser de la etiqueta de la caja de envío.
En las instalaciones de Santa Perpétua de Mogoda se trabaja con un innovador sistema de Picking Inverso tipo Put to light que permite preparar del orden de 175.000 unidades de picking/día en dos turnos, permite una mayor exactitud en las operaciones de clasificación de producto, evita desplazamientos del operario mejorando la eficiencia productiva en las cajas de unidades de picking, se reduce el tiempo de respuesta ante emergencias, y se reduce significativamente el índice de errores en la preparación mejorando los ratios de Calidad de los pedidos preparados de nuestro clientes.
Para que un almacén se pueda gestionar, "sin papeles" hay que contar con una aplicación informática que maneje toda la información. En este caso se pone en marcha un programa especifico y probado para la Industria Farmacéutica. Para la preparación de pedidos se cumple estrictamente el sistema FEFO Fisrt Expire First Out, y el sistema informático asegura el cumpliendo de conceptos GMP, como la Trazabilidad, Cuarentena y Gestión de Caducidades.
El programa informático, permite la conexión con el laboratorio para el envío de pedidos, y tener un conocimiento al día del estado de sus stocks u otras informaciones que estimen conveniente. Dicho programa (IP6) ha sido desarrollado por la empresa Labware, S.A, empresa con una dilatada experiencia en la informatización de la logística para los laboratorios farmacéuticos. El sistema ha sido validado y auditado por la empresa S.V.S Sociedad de Validación de Sistemas, S.A.
Nuestros almacenes disponen de 36.000 huecos de palets y 2.000 ubicaciones de picking. Todos estos palets se mueven con transpaletas apiladoras y carretillas trilaterales. Los almacenes están divididos en subnaves por paredes cortafuegos con puertas especiales, como medida de seguridad para reducir la carga de fuego. Las diferentes zonas como la recepción, el almacenaje, la preparación de pedidos y las expediciones están completamente separadas.
Para mantener la temperatura ambiente por debajo de 25ºC, cada nave dispone de un sistema de climatización por aire con evaporadores con un caudal de hasta 1.500.000 m3/hora, equivalente a 10 renovaciones de aire por hora. Existe un registro de las temperaturas y humedades en el almacén, y se realizan dos validaciones anuales de temperaturas y humedades (invierno y verano) por la empresa S.V.S Sociedad de Validación de Sistemas, S.A.
Como medidas de seguridad adicionales, tenemos instalados infrarrojos en todas las puertas, sistemas de video vigilancia, también controles de temperatura y humedad en el almacén, control de plagas, barreras anti-insectos en las puertas, respiraderos y detectores de humo.
Para los productos de frío, disponemos de cámaras frigoríficas:
La temperatura está regulada entre 2ºC y 8ºC, y tal y como se ha comentado, disponemos de grupos electrógenos para asegurar el funcionamiento en caso de falta de corriente, doble sistema de refrigeración independiente y telegestión de temperaturas con alarmas las 24 horas del día. Realizamos mapas térmicos anuales y las temperaturas en las cámaras frigoríficas están validadas por la empresa S.V.S Sociedad de Validación de Sistemas, S.A.
Disponemos de 400 m3 para el almacenaje de muestras en las estrictas condiciones legales existentes actualmente. Es decir, a 25º C +- 2º C y una humedad relativa fija del 65%, lo que se consigue con sistemas de precisión para la calefacción, refrigeración y humefacción dentro de una cámara cerrada y convenientemente aislada, gestionada con un programa propio y con un procedimiento muy estricto de control de entradas y salidas.
Picking Farma ofrece el servicio de manipulados y etiquetado en envase secundario, con la autorización num. 3.451-E de la Agencia Española de Medicamentos. Única garantía legal para cualquier actuación sobre envase secundario considerado como fabricación parcial. Este servicio incluye la guía de manipulado y todos los controles y procediminetos según normativa GMP, todo ello bajo la supervisión de nuestro director técnico farmacéutico.
A parte de los servicios Logísticos propios de la actividad, Picking Farma puede realizar además:
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